Outsourcing Contable

Asumimos la gestión integral de la función contable de la empresa, desde el registro diario de las operaciones hasta la elaboración de los estados financieros. Ponemos a disposición de cada cliente un equipo especializado y un responsable asignado que garantizan la trazabilidad de la información, la continuidad del servicio y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Realizamos el cierre contable con la periodicidad acordada y dentro de los plazos establecidos con cada cliente. Llevamos a cabo conciliaciones, periodificaciones, provisiones, revisiones de saldos y todos los ajustes necesarios para obtener unos estados financieros que reflejen fielmente la situación económica y financiera de la compañía. Asimismo, elaboramos los informes y paquetes de reporting en los formatos y calendarios requeridos por la matriz, el grupo empresarial o los órganos de gobierno.

Diseñamos e implantamos la estructura de contabilidad analítica de la compañía, incluyendo centros de coste, proyectos y líneas de negocio, y nos encargamos de su mantenimiento continuo. Este sistema permite conocer el margen real de cada unidad de negocio a partir de la propia información contable, sin necesidad de recurrir a sistemas de gestión paralelos.

Gestionamos el registro de activos, las políticas y cuadros de amortización, las altas, las bajas y los posibles deterioros. También nos ocupamos del tratamiento contable de las subvenciones y ayudas públicas, aplicando los criterios de reconocimiento e imputación a resultados exigidos por la normativa y por la naturaleza específica de cada ayuda.

Elaboramos las cuentas anuales para su posterior formulación por parte del órgano de administración y gestionamos la legalización de libros y el depósito de la documentación en el Registro Mercantil. Además, supervisamos el cumplimiento de todos los plazos legales asociados a estas obligaciones.

Atendemos los requerimientos derivados de los procesos de auditoría relacionados con la contabilidad que gestionamos, proporcionando desgloses, conciliaciones, documentación de soporte y aclaraciones técnicas sobre los registros contables. Actuamos como interlocutores técnicos durante todo el proceso para facilitar la comunicación y agilizar el trabajo de auditoría.

Trabajamos con herramientas de captura e integración documental que permiten reducir las tareas manuales y optimizar los tiempos de cierre, tanto sobre el ERP del cliente como a través de nuestras propias plataformas. Además, acompañamos a las empresas en su adaptación a la facturación electrónica y al cumplimiento de los requisitos asociados a los sistemas informáticos de facturación, incluido Verifactu.

Desarrollamos proyectos específicos relacionados con la regularización de contabilidades atrasadas, la revisión y depuración de saldos, la puesta en marcha de nuevas sociedades o el apoyo en operaciones corporativas. Cada intervención se plantea a partir de un diagnóstico previo y se ejecuta mediante un plan de trabajo definido y adaptado a las necesidades concretas de cada organización.