¿Cómo pedir una excedencia en el trabajo si la necesitas?
¿Qué es una excedencia?
Una excedencia laboral es una suspensión temporal del contrato de trabajo solicitada por el propio empleado. Se trata de uno de los derechos más importantes de los trabajadores en España, garantizado por el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.
Durante el periodo que abarca la excedencia, el trabajador:
- No presta servicio en la empresa
- No cotiza a la Seguridad Social
- No percibe remuneración alguna
- Mantiene el vínculo laboral con la empresa
Sin embargo, dependiendo del tipo de excedencia solicitada, el trabajador puede conservar derechos como la reserva del puesto de trabajo, el cómputo de antigüedad o el derecho preferente de reincorporación.
Tipos de excedencias laborales
Existen cuatro modalidades principales de excedencias, cada una con requisitos y características específicas:
Tipo de excedencia | Duración | Requisitos | Reserva de puesto | Antigüedad |
Forzosa | Indefinida (hasta cese en cargo público) | Nombramiento para cargo público incompatible | Sí, total | Se computa |
Voluntaria | De 4 meses a 5 años | Mínimo 1 año de antigüedad | No, pero derecho preferente a vacantes | Se computa |
Por cuidado de menor | Hasta 3 años por hijo/a | Nacimiento, adopción o acogida | Primer año garantizado (ampliable 15-18 meses en familias numerosas) | Se computa |
Por cuidado de familiar | Hasta 2 años | Familiar hasta 2º grado, cónyuge o pareja de hecho | Primer año garantizado | Se computa el primer año |
Excedencia forzosa
La empresa está obligada a concederla cuando el trabajador:
- Accede a un cargo público que impide la prestación laboral
- Debe realizar funciones sindicales en ámbito provincial o superior
Ventajas principales:
- Reserva total del puesto de trabajo
- Cómputo completo de antigüedad
- Reincorporación solicitando el reingreso en el mes siguiente al cese
Excedencia voluntaria
Puede solicitarse sin necesidad de justificar el motivo. El trabajador debe cumplir:
- Antigüedad mínima de un año en la empresa
- Duración entre 4 meses y 5 años
- No solicitarla antes de que hayan transcurrido 4 años desde la última excedencia
Derechos que otorga:
- Derecho preferente al reingreso en vacantes de igual o similar categoría
- Cómputo de antigüedad durante todo el periodo
- Acceso a cursos de formación profesional de la empresa
Excedencia por cuidado de menor
Permite ausentarse hasta 3 años para atender a hijos por nacimiento, adopción o acogida. Se puede solicitar por cada hijo.
Principales beneficios:
- Reserva del puesto durante el primer año
- En familias numerosas: 15 meses (categoría general) o 18 meses (categoría especial)
- Periodo computable a efectos de antigüedad
- Los primeros 3 años cuentan como cotizados para jubilación, incapacidad permanente, muerte y supervivencia
Excedencia por cuidado de familiar
Dirigida al cuidado de familiares hasta segundo grado de consanguinidad (padres, abuelos, hermanos), cónyuge o pareja de hecho.
Características:
- Duración máxima de 2 años
- Reserva del puesto durante el primer año
- El primer año se considera efectivamente cotizado
¿Cómo pedir una excedencia? Los pasos que debes seguir
Aquí tienes el proceso que debes seguir para pedir una excedencia en el trabajo:
1. Prepara tu solicitud por escrito
Redacta una carta formal incluyendo:
- Datos personales completos
- Tipo de excedencia que solicitas
- Fecha de inicio y fin del periodo
- Justificación (solo obligatoria en excedencias por cuidado)
2. Respeta el plazo de preaviso
Aunque la ley no establece un plazo obligatorio para todas las excedencias, se recomienda avisar con un mínimo de 15 días de antelación o el que indique tu convenio colectivo. Consulta siempre tu convenio, ya que puede mejorar las condiciones legales.
3. Presenta la documentación
Dirígete al departamento de Recursos Humanos con tu solicitud. En este punto, contar con una asesoría laboral para empresas es clave para asegurar que el registro de la suspensión del contrato en la Seguridad Social y la liquidación de conceptos pendientes se realizan correctamente. Según el tipo de excedencia deberás aportar::
- Excedencia voluntaria: no requiere justificación
- Por cuidado: adjunta informes médicos o documentos acreditativos
- Forzosa: incluye el documento oficial del nombramiento
4. Espera la respuesta escrita
Importante: No te ausentes del trabajo hasta recibir la aprobación formal por escrito. Iniciar la excedencia sin autorización puede derivar en despido disciplinario.
La empresa suele liquidar pagas extra, vacaciones no disfrutadas y otros conceptos pendientes al inicio de la excedencia.
Reincorporación tras la excedencia
Para volver a tu puesto de trabajo:
- Solicita la reincorporación por escrito antes de que finalice el periodo concedido
- Consulta tu convenio para conocer si existe un plazo específico de preaviso
- Si no hay vacante disponible en tu puesto o categoría, deberás esperar o, en caso de negativa injustificada, acudir a la vía judicial
Preguntas frecuentes sobre excedencias laborales
¿Puedo cobrar el paro durante una excedencia?
No. Durante la excedencia no se cotiza ni se percibe ninguna prestación por desempleo, salvo que se trate de una excedencia por cuidado de menor en la que se cumplan requisitos específicos para determinadas prestaciones.
¿Tengo que dar explicaciones sobre el motivo de mi excedencia voluntaria?
No es obligatorio especificar el motivo al solicitar una excedencia voluntaria, siempre que no incumplas la buena fe o alguna cláusula de tu contrato.
¿Cuántas veces puedo pedir una excedencia?
Las veces que necesites, pero entre el final de una excedencia voluntaria y el inicio de la siguiente deben transcurrir al menos 4 años.
¿Me pueden despedir mientras estoy de excedencia?
No, el contrato está suspendido. Sin embargo, iniciar una excedencia sin autorización previa de la empresa puede considerarse abandono del puesto y derivar en despido disciplinario.
¿Cotizo a la Seguridad Social durante la excedencia?
En general no, excepto en las excedencias por cuidado de menor (hasta 3 años) y por cuidado de familiar (primer año), que se consideran periodos cotizados para determinadas prestaciones.
Por qué contar con asesoramiento profesional
Solicitar una excedencia puede parecer sencillo, pero ante cualquier duda con el convenio o los plazos, lo ideal es contar con un abogado laboral que proteja tus derechos en cada caso.
En Afianza te ofrecemos:
- Análisis personalizado de tu situación laboral
- Revisión de tu convenio colectivo para optimizar condiciones
- Redacción profesional de la solicitud de excedencia
- Seguimiento del proceso ante recursos humanos
- Asesoramiento en caso de denegación o conflicto con la empresa
¿La empresa te está poniendo trabas para conceder tu excedencia? ¿Tienes dudas sobre qué tipo solicitar o cómo gestionar tu reincorporación? Consulta ahora con Afianza y nuestro equipo de profesionales te guiará durante todo el proceso hasta conseguir tu objetivo. ¡Adelante!
