La subcontractació de serveis és habitual en molts sectors, però quan l'activitat externalitzada forma part de la pròpia activitat de l'empresa, entra en joc la responsabilitat solidària en matèria laboral i de Seguretat Social. Gestionar bé la subcontractació responsabilitats solidàries exigeix controls clars i sistemàtics sobre proveïdors i subcontractes.
1. Què implica la responsabilitat solidària en subcontractació
Quan una empresa subcontracta part de la seva activitat:
- Pot respondre juntament amb la contractista de:
- Salaris impagats als treballadors de la contractista (durant l’any següent a la finalització de la contracta )
- Quotes de Seguretat Social meritades durant la vigència de la contracta.
- En sectors com la construcció, la normativa reforça encara més aquestes obligacions i limita les cadenes de subcontractació.
La conclusió és clara: no n'hi ha prou amb signar un contracte mercantil. L’empresa principal ha d’acreditar que ha exercit un control diligent sobre la situació laboral i de seguretat dels seus contractes.
2. Controls documentals mínims: RETA i TC2
Un primer bloc de control s’ha de centrar en la documentació laboral i de Seguretat Social:
2.1. Empreses contractistes
Com a mínim, convé sol·licitar i revisar de forma periòdica:
- Certificats d’estar al corrent amb Seguretat Social i Agència Tributària.
- Identificació de l’empresa (CIF, inscripció a la Seguretat Social, dades de contacte).
La recomanació pràctica és renovar aquests certificats, almenys, trimestralment.
2.2. Treballadors per compte d’altri: TC2 / relació nominal
Per a treballadors que presten servei al centre de treball:
- Relació nominal de treballadors (RNT / antic TC2) afectes a la contracta.
- Vas contractar amb les persones que accedeixen al centre i amb els sistemes de control de presència.
Amb això es redueix el risc de feina irregular i es reforça la defensa davant de reclamacions o inspeccions.
2.3. Autònoms: alta en RETA
En el cas de professionals autònoms:
- Justificant de alta en RETA.
- Darrers rebuts de cotització.
- Comprovació que no existeix una relació laboral encoberta.
3. Coordinació d’activitats empresarials en PRL
L’empresa principal també ha de garantir una adequada coordinació d’activitats empresarials en matèria de prevenció de riscos laborals ( PRL):
Abans d’iniciar la contracta:
- Avaluació de riscos i planificació preventiva de l’activitat contractada.
- Acreditació de la modalitat preventiva i de la formació en PRL de les persones desplaçades.
- Lliurament d'instruccions de seguretat específiques del centre.
Durant l’execució:
- Actualització documental (via plataforma CAE o procediment intern).
- Verificació de l’ús d’EPIs i compliment de normes internes.
- Registre de reunions i comunicacions de riscos.
Una coordinació deficient incrementa directament el risc de sancions i recàrrecs de prestacions en cas d'accident.
4. Clàusules contractuals clau per limitar el risc
Les clàusules del contracte de serveis no eliminen la responsabilitat solidària davant de treballadors i Seguretat Social, però sí que permeten:
- Acreditar la diligència de l'empresa principal.
- Repercutir costos a la contractista en cas d'in incompliments.
Algunes clàusules recomanables:
- Obligació expressa de complir tota la normativa laboral, de Seguretat Social i PRL.
- Remissió periòdica de certificats, TC2 / RNTacreditació de formació PRL, etc.
- Facultat d’auditoria i control (accessible a documentació, visites, entrevistes).
- Clàusula de indemnitat: repercussió a la contractista de salaris, quotes o sancions imputables als seus incompliments.
- Causes de suspensió o resolució per incompliments greus en matèria laboral o de PRL.
5. Com pot ajudar Afianza
En el Afianza acompanyem a les empreses en el disseny i revisió del seu model de subcontractació:
- Revisió de contractes i clàusules per regular la responsabilitat solidària.
- Definició d’un checklist documental mínim (documentació, RETA i TC2) adaptat al sector.
- Implantació de procediments de coordinació d’activitats empresarials en PRL.
- Anàlisi de contractes existents per detectar riscos i definir plans de correcció.
Un enfocament preventiu en subcontractació permet mantenir la flexibilitat operativa, reduint alhora l'impacte potencial de reclamacions salarials, de Seguretat Social i sancions derivades de la responsabilitat solidària.
