L’auditoria de comptes s'ha convertit en una eina imprescindible per a les empreses. Garanteix la transparència, la fiabilitat comptable i el compliment normatiu dins l'àmbit empresarial.
En Afianza, oferim als nostres clients un acompanyament rigorós i actualitzat en processos d’auditoria comptable i financera. Per això, analitzarem els seus diferents tipus, beneficis, els casos en què és obligatòria i com preparar-se per afrontar el procés.
Què és una auditoria de comptes i quina és la seva finalitat?
Una auditoria de comptes, és una revisió exhaustiva dels comptes anuals i documents comptables realitzada per un auditor extern i independent.
La seva finalitat és verificar que la informació financera reflecteix fidelment la situació econòmica i patrimonial de l’empresa d’acord amb la normativa vigent. En el procés d’auditoria, l’auditor extern, revisa els comptes anuals i la seva adequació amb el marc normatiu d'informació financera que resulta d'aplicació.
L’informe d’auditoria resultant serveix per reforçar la confiança davant de tercerscom a entitats financeres, socis, inversors o la pròpia Administració Pública.
Altres tipus d’auditoria en empreses i quan s’apliquen
Hi ha diferents tipus d’auditoria en empreses – diferents a l’auditoria de comptes – que varien segons l'objectiu de l'anàlisi, la normativa aplicable i l'abast de l'informe emès.
Les més comunes són:
- Auditoria legal: exigida per llei en determinades situacions.
- Auditoria financera: analitza la situació financera de l'empresa en determinats supòsits.
Cada tipus d’auditoria pot aplicar-se de forma voluntària o obligatòria, depenent dels legals i de la grandària de l’empresa..
Quan és obligatòria l’auditoria de comptes d'una empresa?
L’obligatorietat de auditoria de comptes està regulada per l’article 263 de la Llei de Societats de Capital. Estableix certs límits quantitatius que obliguen a sotmetre's a revisió comptable externa – auditoria de comptes -.
Serà obligatòria quan l'empresa compleixi durant dos exercicis consecutius dos d'aquestes tres condicions:
- Actiu superior a 2.850.000 euros.
- Xifra de negocis anual superior a 5.700.000 euros.
- Nombre mitjà d’empleats superior a 50 *
A més, en el primer exercici social des de la seva constitució, transformació o fusió, les societats resten obligades a auditar-se si reuneixen, al tancament d'aquest exercici, almenys dos dels tres límits expressats en l'apartat anterior.
De la mateixa manera, empreses que no compleixin els límits exposats anteriorment, poden estar requerides a auditar-se per diferents circumstàncies, tals com accés a subvencions públiques, finançament extern, o quan ho exigeixin estatutàriament els socis.
Beneficis de realitzar auditories voluntàries
Tot i que no hi ha cap obligació legal, moltes empreses opten per fer auditories voluntàries com eina de millora de la gestió i control financer.
Aquestes auditories permeten identificar errors comptables, així com deficiències de control intern, prevenir riscos fiscals i enfortir la reputació davant de tercers.
També aporten valor en processos de presa de decisions, planificació pressupostària o recerca d'inversions i finançament extern.
Etapes clau del procés d’auditoria empresarial
El procés d’auditoria es compon de diverses fases que requereixen la col·laboració entre l’auditor i l'equip directiu de l'empresa.
- Planificació: definició de l'abast, cronograma i recursos.
- Execució: revisió dels processos clau del negoci, identificació de riscos i controls rellevants. Realització de proves substantives on es revisa la documentació, així com els estats financers.
- Informe final: emissió de l'informe amb l'opinió de l’auditor.
Un procés ben gestionat per una assessoria comptable especialitzada redueix el risc d'errors i evita observacions que puguin afectar la imatge de l'empresa.
Documentació i requisits per a l’auditoria de comptes anuals
Les empreses han de preparar una sèrie de documents previs a l’inici del procés, entre ells:
- Estats financers, memòria i informe de gestió.
- Llibres comptables i registres auxiliars.
- Contractes, escriptures i actes rellevants.
La preparació ordenada d'aquesta documentació és indispensable per a que l’auditor pugui desenvolupar el seu treball de forma eficient.
Auditoria i reorganització empresarial: casos especials
En situacions de fusió, escissió, transformació o dissoluciól’auditoria adquireix un paper essencial. La seva finalitat és garantir la seguretat jurídica del procés.
Per exemple, en una fusió per absorció, és habitual que s’exigeixi un informe d’auditoria sobre els balanços implicats per protegir els interessos de les parts.
Auditoria interna i control de gestió
A més de l’auditoria externa, algunes empreses implementen auditories internes com a eina de supervisió contínua del control de gestió.
L’auditoria interna permet detectar desviacions pressupostàries, reforçar la seguretat en els processos i avaluar el compliment dels procediments interns.
En empreses en creixement, aquest tipus d’auditoria pot ajudar a anticipar riscos i millorar l’eficiència sense esperar que sorgeixin errors rellevants.
Què passa si una empresa incompleix amb una auditoria obligatòria?
No presentar els comptes anuals auditats en cas d’obligació pot comportar sancions. A més, pot implicar dificultats per accedir a finançament o contractar amb l'Administració pública.
Per això, des de Afianza aconsellem revisar anualment si la seva empresa assoleix els límits d’auditoria obligatòria i complir amb els terminis establerts.
* Existeix el Projecte de Llei en el Butlletí Oficial de les Corts Generalsperò no consta com a Llei ja publicada al BOEper la qual cosa encara no és aplicable. Fins que aquesta reforma es publiqui com a Llei en el BOE (i segons el seu règim transitori), llindars vàlids per decidir auditoria obligatòria continuen sent 2.850.000 / 5.700.000 / 50.
