El registre de jornada laboral és una obligació legal i s’aplica, amb caràcter general, a la pràctica totalitat de persones treballadores amb independència del sector o de la mida de l’organització o empresa. Malgrat això, continuen sent habituals dubtes operatius que eleven el risc davant d'una Inspecció de Treball com qui ha de registrar la jornada de persones cedides per una ETT, si pot fer-se el registre en paper o com coordinar el control horari quan treballen contractes i subcontractes en el mateix centre.
En aquesta guia resolem les preguntes més freqüents i aportem mesures pràctiques per reduir fricció en inspecció i afavorir la anticipació als possibles canvis en la tramitació que busquen reforçar el control horari a Espanya (sense tractar-los com a obligació vigent mentre no es publiquin com a norma definitiva).
Què exigeix avui la normativa del registre de jornada
A dia d'avui, l'obligació bàsica es pot resumir així:
- Registrar cada dia la jornada de cada treballador.
- Incloure, com a mínim, la hora real d’inici i final de la jornada diària.
- Conservar els registres durant 4 anys.
- Mantén- los disponibles per a la persona treballadora, la seva representació legal i la Inspecció de Treball.
- En contractes a temps parciallliurar a la persona treballadora una còpia del resum mensual junt amb la nòmina.
Recomanació pràctica: el sistema (manual o digital) ha de ser fiable, traçable i coherent amb l'organització de la feina (torns, flexibilitat, teletreball, desplaçaments, etc.) Com més “editable” sigui sense rastre, més fricció sol generar en una comprovació.
Encara és vàlid el registre manual en paper?
En gener de 2026 encara és vàlid un registre manual (per exemple, fulls diaris signats), sempre que compleixi els requisits mínims i pugui acreditar-se la seva fiabilitat.
Bones pràctiques si registra en paper:
- Ús de fulls diaris (eviteu quadrants mensuals genèrics com a únic suport).
- Identificar: persona treballadora, data, hora d’entrada, hora de sortida i signatura.
- Evitar "regularitzacions" a posteriori (tans, reconstruccions, canvis sense explicació).
- Custodiar el registre amb control d’accés i assegurar la seva conservació 4 anys.
Important: es tramita un reforç normatiu (encara no en vigor).
El 2025 es va impulsar la tramitació per reforçar el control horari, amb focus a:
- digitalització,
- accessibilitat (inclosa la inspecció),
- i limitació de canvis unilaterals als seients del registre.
Recomanació: Si l'empresa encara fitxa en paper, convé planificar la transició per evitar canvis precipitats quan s’aprovi.
Qui registra la jornada de treballadors cedits per una ETT?
Com a criteri general, l'obligació de registre diari recau en la empresa usuàriaperquè és qui exerceix la direcció i el control de l'activitat durant la prestació de serveis.
Què implica en la pràctica:
- Incloure les persones cedides per ETT en el sistema de fitxatge (el mateix que s’usa per a la plantilla pròpia).
- Conservar els registres 4 anys i tenir-los disponibles davant d'una inspecció.
- Faciliti els registres a la ETTja que necessita conèixer les hores realment treballades per complir correctament amb les obligacions salarials i de Seguretat Social.
Què passa si hi ha contractes o subcontractes al meu centre de treball?
En subcontractació, l'obligació de registre correspon a la contractista / contractistesubcontractistacom a ocupadora d'aquests treballadors.
Ara bé, quan el servei es presta al teu centre, hi ha una mesura especialment útil per guanyar fiabilitat i per reduir les incidències: registrar al teu centre amb un sistema comú (per acord). Acordar amb la contractista l’ús del mateix sistema de control horari que utilitza la teva empresa (torns, app corporativa, terminals), de manera que:
- el fitxatge es realitza en el seu centre, i
- Vostè pot remetre el resultat a l'ocupadora per a la seva custòdia i compliment.
Això sol reduir problemes típics (fichatges “reconstruits”, discrepàncies de torns, manca de traçabilitat) i millora la defensa davant de inspeccions o reclamacions d'hores.
Què puc revisar per reduir riscos i complir la normativa:
- Mapa de col · lectius: plantilla pròpia, teletreball, mobilitat, ETT, contractes.
- Criteris clars: pauses computables / no computables, viatges, esperes, guàrdies, talls.
- Traçabilitat de canvis: si hi ha modificacions, que quedi rastre del qui / quan/per què.
- Protocol d’incidències: què fer si falla Internet/luz/terminal (com es documenta i qui valida).
- Accessos i custòdia: qui pot veure / descarregar, on es guarda, control d’accés i conservació 4 anys.
- Integració operativa: encreuament amb nòmina, hores extra / compensació i reporting intern.
- Contractes: clàusula contractual sobre registre en el seu centre i lliurament periòdic de registres.
Si el teu sistema actual és manual, tens personal de ETT o treballes amb diverses contractes, el registre de jornada sol convertir-se en un punt de fricció evitable. Una revisió del mètode de fitxatge, la custòdia de registres i la coordinació amb tercers redueix de forma notable el risc d'incompliment i facilita l'adaptació quan s'aprova el reforç normatiu.
